Privacy Policy
Introduzione e riferimenti normativi
La presente Informativa Privacy descrive le modalità di gestione del sito web www.glcrent.com (di seguito, il “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e utilizzano i servizi offerti da GLC Rent S.r.l.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, nonché dei provvedimenti e delle linee guida dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
La presente informativa è resa esclusivamente per il Sito ed eventuali suoi sottodomini e non si applica a siti web di terze parti eventualmente consultabili tramite link.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
GLC Rent S.r.l. Sede legale: Via Carlo Felice 38/i – 07100 Sassari (SS)
Email: amministrazione@glcrent.com
PEC: glcrent@pec.net
Sito web: www.glcrent.com
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Qualora nominato, i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) saranno resi disponibili sul Sito o comunicati direttamente agli interessati.
1. Premessa
Ai sensi del GDPR, le persone giuridiche non rientrano nella definizione di interessato. Tuttavia, qualora nel contesto di rapporti con soggetti giuridici vengano trattati dati personali riferibili a persone fisiche, tali soggetti saranno considerati interessati ai sensi della normativa vigente.
2. Trattamenti effettuati attraverso il sito
2.1 Newsletter e comunicazioni commerciali
Finalità: iscrizione alla newsletter e invio di comunicazioni promozionali relative ai servizi GLC Rent.
Base giuridica: consenso dell’interessato e, in caso di clienti, art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003.
Tempi di conservazione: fino a 12 mesi dall’ultimo invio, salvo revoca del consenso.
2.2 Contatti e richieste di informazioni
Finalità: rispondere a richieste inviate tramite i moduli “Contattaci”, “Noleggio”, “Noleggio Mensile”, “Business”, “Agenzie e Tour Operator”.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali.
Tempi di conservazione: 12 mesi dall’ultimo contatto.
2.3 Lavora con noi
Finalità: gestione delle candidature e selezione del personale.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali.
Tempi di conservazione: 12 mesi dall’invio del CV.
2.4 Noleggio veicoli
Finalità: conclusione ed esecuzione del contratto di noleggio, adempimenti fiscali e contabili, tutela dei diritti del Titolare.
Base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi di legge.
Tempi di conservazione: 10 anni dalla riconsegna del veicolo.
2.5 Web Check-in
Finalità: agevolare e velocizzare la procedura di ritiro del veicolo.
Base giuridica: esecuzione del contratto.
Tempi di conservazione: 10 anni.
2.6 Recensioni
Finalità: visualizzazione di recensioni lasciate volontariamente dagli utenti tramite piattaforme terze.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
2.7 Blacklist
Finalità: valutazione dell’affidabilità del Cliente e prevenzione di frodi.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Tempi di conservazione: 5 anni.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato.
3. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.
4. Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nei limiti delle finalità sopra indicate, a fornitori di servizi, partner tecnici, gateway di pagamento, nonché a soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.
5. Luogo del trattamento e trasferimenti
I dati sono trattati e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti extra UE avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
6. Diritti dell'interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, tra cui: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e reclamo all’Autorità Garante.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa.
7. Cookie Policy
Per informazioni dettagliate sull’uso dei cookie e di altri strumenti di tracciamento, si rinvia all’apposita Cookie Policy disponibile sul Sito.
La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.
